Agnieszka Szemiel

Rok 2026 będzie istotnym punktem odniesienia dla funkcjonowania spółek handlowych w Polsce. Zmiany w prawie spółek, rozwój cyfrowych form komunikacji oraz ewolucja praktyki organów nadzorczych powodują, że dotychczasowe modele organizacyjne wielu spółek wymagają weryfikacji.

Audyt spółki nie jest działaniem reaktywnym ani narzędziem naprawczym. Celem takiego audytu jest ocena zgodności struktury organizacyjnej spółki oraz kwestii prawnych z aktualnymi standardami oraz identyfikacja obszarów wymagających dostosowania przed wejściem w kolejny etap rozwoju regulacyjnego.

Cel audytu

Audyt ma na celu:

• ocenę zgodności dokumentów korporacyjnych z aktualną praktyką działania spółki,
• analizę sposobu wykonywania kompetencji przez organy spółki,
• identyfikację ryzyk prawnych związanych z organizacją i relacjami kontraktowymi,
• przygotowanie spółki do funkcjonowania w realiach 2026 roku.

Zakres Audytu spółki 2026

1. Struktura korporacyjna i dokumentacja

Takiej analizie podlegają między innymi:

• umowa spółki lub statut w zestawieniu z faktycznym sposobem działania,
• uchwały zarządu i wspólników,
• regulaminy i inne akty wewnętrzne,
• zasady reprezentacji i podejmowania decyzji,
• spójność dokumentacji korporacyjnej.

Celem jest ustalenie, czy dokumenty te realnie odzwierciedlają sposób zarządzania spółką oraz czy zgodne z prawem i aktualnymi standardami.

2. Funkcjonowanie zarządu i jego odpowiedzialność

Weryfikowane są:

• zakres kompetencji zarządu,
• sposób dokumentowania decyzji,
• istnienie procedur podejmowania kluczowych rozstrzygnięć,
• zgodność działań z wymogiem należytej staranności.

3. Umowy B2B i kontrakty menedżerskie

Analiza ta obejmuje:

• treść umów i ich zgodność z rzeczywistym modelem współpracy,
• sposób wykonywania obowiązków przez współpracowników i menedżerów,
• identyfikację ryzyk związanych z kwalifikacją relacji prawnych.

Celem jest wskazanie obszarów, w których istnieje rozbieżność pomiędzy umową a praktyką jej realizacji.

4. Organizacja komunikacji i e-doręczenia

Audyt obejmuje również:

• ocenę przygotowania spółki do elektronicznego obiegu korespondencji,
• identyfikację odpowiedzialności za odbiór i reakcję na pisma urzędowe,
• ocenę ryzyk proceduralnych związanych z terminami.

Jest to obszar o istotnym znaczeniu praktycznym, często niedoceniany w strukturach wewnętrznych.

5. Compliance i procedury wewnętrzne

Weryfikowane są:

• istnienie i adekwatność regulaminów i procedur,
• stopień ich faktycznego stosowania,
• spójność wewnętrznych zasad z praktyką operacyjną spółki.

Rezultat audytu

Efektem audytu jest:

• raport zawierający opis stanu obecnego,
• identyfikacja kluczowych ryzyk prawnych i organizacyjnych,
• rekomendacje działań dostosowawczych,
• uporządkowana lista priorytetów dla zarządu.

Raport taki powinien mieć charakter praktyczny i decyzyjny, a nie teoretyczny.

Znaczenie audytu w kontekście 2026 roku

Audyt spółki przeprowadzony z wyprzedzeniem umożliwia:

• świadome zarządzanie ryzykiem,
• uporządkowanie struktury spółki w kontrolowanych warunkach,
• przygotowanie zarządu na zwiększone standardy odpowiedzialności.

W 2026 roku organizacja i dokumentacja spółki stają się elementem realnej ochrony zarządu, a nie jedynie formalnym obowiązkiem.

***

Jeżeli po lekturze niniejszego opracowania pojawia się pytanie, czy Państwa spółka jest właściwie przygotowana na wyzwania roku 2026, zapraszamy do kontaktu i rozmowy o możliwych formach współpracy.

Audyt spółki 2026 może zostać przeprowadzony zarówno jako jednorazowa analiza wybranych obszarów, jak i jako kompleksowe badanie stanu prawnego i organizacyjnego spółki. W praktyce często stanowi on pierwszy krok do uporządkowania dokumentacji korporacyjnej, zasad działania organów oraz relacji ze współpracownikami i kadrą zarządzającą.

W zależności od potrzeb oferujemy:

• przeprowadzenie audytu w ustalonym zakresie,
• omówienie wyników audytu bezpośrednio z zarządem,
• wsparcie we wdrożeniu rekomendowanych zmian,
• bieżące doradztwo w zakresie prawa spółek i compliance.

Każdą współpracę poprzedzamy rozmową, podczas której ustalamy, co w danej spółce rzeczywiście wymaga weryfikacji, a co funkcjonuje prawidłowo i nie wymaga ingerencji. Pozwala to dostosować zakres działań do realnych potrzeb.