Der Präsident der Republik Polen hat das Gesetz unterzeichnet, das die Arbeiten am obligatorischen KSeF abschließt. Das Gesetz bestätigt den Start des Systems im Jahr 2026 und führt Übergangsbestimmungen ein (u. a. ein Limit von 10.000 PLN/Monat für Rechnungen außerhalb des KSeF im Jahr 2026, die Regeln von offline24, die Möglichkeit von Anhängen und die vorzeitige Ausstellung des KSeF-Zertifikats).

Wichtige Termine:

Ab dem 1. Februar 2026 gilt die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für Unternehmer, deren Bruttoumsatz im Jahr 2024 200 Millionen PLN überschritten hat.

Ab dem 1. April 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmer, deren Bruttoumsatz im Jahr 2024 200 Millionen PLN nicht überschritten hat, obligatorisch.

Ab dem 1. Januar 2027 gilt die Verpflichtung zur Ausstellung von E-Rechnungen auch für die kleinsten Steuerzahler, d. h. diejenigen, die 2026 von der Ausnahmeregelung Gebrauch machen konnten – sofern der Gesamtwert der Verkäufe einschließlich Mehrwertsteuer, der durch Rechnungen in einem bestimmten Monat dokumentiert ist, 10.000 PLN nicht übersteigt.

Übergangsbestimmungen für 2026 (wichtige Ausnahmen)

Februar–März 2026 – Unternehmen mit einem Umsatz von bis zu 200 Millionen PLN (für 2024) können weiterhin Rechnungen in der bisherigen Form (in Papierform oder elektronisch) ausstellen.

April–Dezember 2026 – Steuerzahler, die der obligatorischen KSeF unterliegen, können Rechnungen außerhalb des Systems ausstellen, jedoch nur bis zu einem Gesamtbetrag von 10.000 PLN Umsatz pro Monat. Nach Überschreiten dieser Grenze muss KSeF verwendet werden.

Februar–Dezember 2026 – Es wird weiterhin möglich sein, Rechnungen mit einer Registrierkasse auszustellen und einen Kassenbon mit Steueridentifikationsnummer als Rechnung zu behandeln.

Wenn Sie Fragen zum KSeF haben, wenden Sie sich bitte an unsere Experten.