Państwowa Inspekcja Pracy opublikowała zalecenia dla pracodawców związane z bezpiecznym powrotem do pracy po „kwarantannie” spowodowanej COVID-19. PIP sformułował jedynie ogólne zalecenia, które powinny zrealizować osoby organizujące pracę innym. Przedsiębiorcy czekają na wytyczne dla konkretnych branż. Co jednak powinni zrobić już teraz?
Zgodnie z zaleceniami PIP, decydując o powrocie do normalnego trybu pracy, należy zrealizować cztery zasadnicze kroki.
-
Dokonanie oceny ryzyka w środowisku pracy
Punktem wyjściowym zarządzania BHP w czasie obowiązywania ograniczeń – zapobiegających rozprzestrzenianiu się COVID-19 – jest dokonanie oceny zagrożeń: fizycznych, biologicznych, chemicznych, a także psychospołecznych.
Pracownicy i ich przedstawiciele powinni następnie weryfikować przeprowadzoną ocenę ryzyka.
-
Stworzenie planu działania
Po zidentyfikowaniu zagrożeń, potrzebne jest ustalenie planu działania, który pozwoli je wyeliminować albo zminimalizować. PIP w zaleceniach wymienia środki ochrony służące minimalizacji zagrożeń przez pracodawcę. Będą nimi zwłaszcza:
- środki techniczne (środki ochrony zbiorowej np. obudowy pleksiglasowe, oddzielanie stanowisk pracy przegrodami). W przypadku braku przegrody potrzebna jest dodatkowa przestrzeń między pracownikami – odstęp min. 1,5 m. Konieczne jest też dbanie o sprawną i wydajną wentylację pomieszczeń pracy oraz unikanie przedmiotów, które nie mają zwartych przestrzeni (np. rośliny doniczkowe),
- środki organizacyjne (np. zmianowość na stanowiskach pracy, zwiększenie czasu trwania i liczby przerw w pracy, kierowanie tylko wykwalifikowanych pracowników do wykonania określonej pracy),
- środki ochrony osobistej (np. półmaski FFP2 i FFP3, N95 itp.),
- środki behawioralne (np. obserwacje przestrzegania reguł i wytycznych kierownictwa, nadzór nad pracownikami),
- działania przeciwepidemiczne (np. zapewnienie środków do dezynfekcji rąk i elementów środowiska pracy – blatów, klamek, poręczy, wyposażenia technicznego np. wspólnych drukarek i kopiarek; zwiększenie częstotliwości sprzątania pomieszczeń pracy i pomieszczeń higieniczno – sanitarnych; przypominanie o zasadach higieny rozmieszczone w ogólnodostępnych miejscach zakładu pracy).
Przed wznowieniem pracy należy przedstawić pracownikom procedury przygotowane w oparciu o stworzony plan działania. A w razie potrzeby – zapewnić szkolenia.
-
Wdrożenie innych mechanizmów minimalizujących zagrożenie zakażenia w miejscu pracy
PIP w swoich zaleceniach wymienił również inne mechanizmy, które powinny zostać wdrożone przez pracodawców. Przykładowo, mogą one polegać na:
- wykonywaniu prac niezbędnych (zwłaszcza w początkowym okresie), a prac niekoniecznych dopiero, gdy ryzyko zakażeń będzie niższe;
- zorganizowaniu stanowisk pracy w różnych wolnych przestrzeniach zakładu pracy np. w wolnym biurze, pokoju socjalnym, stołówce lub sali spotkań;
- umożliwieniu pracy zdalnej pracownikom będącym w grupie ryzyka;
- organizacji pracy i przerw w taki sposób, żeby w tym samym czasie w stołówce, pokoju socjalnym, kuchni, łazience i szatni przebywało jak najmniej osób;
- zleceniu pracownikom sprzątania swoich miejsc pracy;
- zastosowaniu mat dezynfekcyjnych przy wejściach do biur i hal produkcyjnych;
- umieszczeniu w widocznych miejscach plakatów informujących o zasadach mycia rąk, kichania, noszenia maseczek i rękawiczek oraz zachęcających do pozostania w domu w razie choroby;
- ułatwieniu korzystania z transportu indywidualnego przez udostępnienie dodatkowych miejsc parkingowych i rowerowni.
-
Jak najmniejsze obciążenia pracą
W trakcie wdrażania wszystkich zaleceń, należy pamiętać, że elastyczność pracowników i zmiana ich organizacji pracy nie może oznaczać zbytniego obciążenia pracą. Bezpośredni przełożeni powinni monitorować sytuację obciążenia konkretnych pracowników. Należy przestrzegać przepisów w zakresie czasu pracy i okresów odpoczynku.
***
Reasumując, pracodawców czeka analiza ryzyk związanych z COVID-19 w ich zakładzie pracy oraz stworzenie procedur, przeciwdziałających tym ryzykom. PIP podkreśla też, że pracownicy powinni znać i rozumieć wdrożone środki bezpieczeństwa, dlatego ważne będą przejrzyste procedury i szkolenia. PIP wskazał, że w szczególności należy zadbać o przeszkolenie pracowników tymczasowych i wykonujących prace szczególnie niebezpieczne.
Mając na uwadze zadania stojące przed pracodawcami proponujemy nasze wsparcie.
Jeśli mają Państwo pytania związane z budową procedur uwzględniających zalecenia PIP lub potrzebujecie Państwo wsparcia w tym zakresie, zapraszamy do kontaktu.
Zespół SENDERO Tax & Legal