Kompleksowe procedury wewnętrzne

Jako kancelaria prawna specjalizujemy się w przygotowywaniu kompleksowych procedur wewnętrznych dla dużych przedsiębiorstw. Obejmują one kluczowe zagadnienia w obszarze compliance.

Kompleksowość ma w tym przypadku dwa znaczenia. Po pierwsze, uwzględniamy najważniejsze obszary dla compliance – przede wszystkim:

• przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji,
• tworzenie kanałów zgłaszania nieprawidłowości (sygnaliści),
• ochrona danych osobowych,
• identyfikacja beneficjentów rzeczywistych,
• bezpieczeństwo informacji poufnych,
• przeciwdziałanie korupcji,
• Procedury podatkowe, w tym m.in.:
  • Procedury należytej staranności VAT
  • Procedury należytej staranności w podatku u źródła (WHT)
  • Procedury identyfikacji i raportowania schematów podatkowych (MDR)

Po drugie, przygotowane przez nas procedury lub polityki, całościowo obejmują dane zagadnienie. Nie tylko identyfikują kluczowe zagadnienia, ale także wskazują na narzędzia i sposoby, jak sobie z nimi radzić.

Korzyści

Z naszego doświadczenia wynika, że dokumentowanie działań także w obszarach compliance ma bardzo ważne znaczenie dla ciągłości funkcjonowania przedsiębiorstwa. Często mamy do czynienia z sytuacją, w której brak jest utrwalonej wiedzy o wcześniejszych działaniach firmy. Wiedza ta może być niezwykle istotna w konfrontacji z wieloma wymaganiami, które stawia się przedsiębiorcom. Jest to także przejaw strategicznego planowania w tych obszarach, które są istotne dla spółki. Ma to również kluczowe znaczenie dla odpowiedzialności osób zarządzających spółką.

Staramy się, by nasze rozwiązania były możliwie najmniej uciążliwe i dostosowane do możliwości i specyfiki firmy.

Zakres naszego wsparcia

Nasze wsparcie w zakresie procedur wewnętrznych może obejmować w szczególności:

• audyt wrażliwych obszarów przedsiębiorstwa i ocena efektywności istniejących rozwiązań,
• ocena rozwiązań przygotowanych przez Klienta,
• kompleksowe wdrożenie procedur wewnętrznych (na przykład dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, ochrony informacji poufnych),
• przygotowanie kodeksów etycznych dla przedsiębiorstw.