Opodatkowanie wynagrodzenia zagranicznego członka zarządu – najnowsze stanowisko KIS

Sylwia Matuszek

W Spółce funkcję członka zarządu pełni osoba będąca nierezydentem. Wynagrodzenie za wykonywanie tej funkcji wypłacane jest przez zagraniczny podmiot, który zatrudnia tę osobę i refakturuje koszt tego wynagrodzenia na rzecz Spółki.

Brzmi znajomo? Koniecznie sprawdź, jakie obowiązki podatkowe spoczywają na Spółce!

Uwaga!

W takim przypadku Spółka powinna:

pobrać 20% zryczałtowanego PIT od wynagrodzenia zagranicznego członka zarządu,

oraz sporządzać informację IFT-1 lub IFT-1R.

Co istotne, obowiązki te wystąpią nawet jeśli Spółka nie wypłaca środków bezpośrednio na rzecz zagranicznego członka zarządu.

Zgodnie z aktualną praktyką organów podatkowych, to polska spółka traktowana jest jako płatnik PIT w odniesieniu do wynagrodzenia członka zarządu — nawet jeśli sama nie dokonuje wypłaty tego wynagrodzenia.

Co istotne, obowiązek podatkowy – w tym przypadku – powstaje w momencie rozliczenia kosztów wynagrodzenia pomiędzy spółkami powiązanymi.

💡 Podatek powinien być naliczony zarówno od wartości samego wynagrodzenia członka zarządu, jak i dodatkowych świadczeń nieodpłatnych, takich jak np. zapewnienie mieszkania w Polsce na czas oddelegowania.

Stanowisko to potwierdzają m.in.:

v  interpretacja indywidualna  z 30 stycznia 2024 r., sygn. 0115-KDIT1.4011.809.2023.1.MK,

v  interpretacja indywidualna z 19 grudnia 2022 r., sygn. 0112-KDIL2-1.4011.754.2022.1.KF.

Jak możemy pomóc?

Zweryfikujemy obowiązki podatkowe związane z wynagrodzeniem zagranicznych członków zarządu oraz przygotujemy schematy bezpiecznego rozliczania ich wynagrodzeń i dodatkowych świadczeń. W razie potrzeby przygotujemy także wniosek o interpretację indywidulną – zabezpieczającą interesy Państwa firmy.