Rząd wprowadza kolejne zmiany w KSeF – jest projekt

Michał Wykurz

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowelizacji ustawy VAT, który wprowadza istotne zmiany dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Najważniejszą nowością jest możliwość wystawiania faktur w trybie offline – czyli bez konieczności stałego połączenia z systemem.

KSeF offline – na czym to polega?

Projekt zakłada, że przedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury elektroniczne również w sytuacji, gdy nie mają bezpośredniego dostępu do systemu KSeF – np. z powodu awarii, braku Internetu czy problemów technicznych. W takim przypadku faktura będzie wystawiana lokalnie, a następnie przesyłana do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.

Co ważne:

• Tryb offline ma być rozwiązaniem stałym, nie tylko awaryjnym.
• Korzystanie z tej opcji będzie wymagało nowego certyfikatu wystawcy faktury, który trzeba będzie pobrać i odpowiednio zarejestrować.

Faktury z załącznikami – ale nie dla każdego

Kolejna zmiana dotyczy możliwości przesyłania faktur z załącznikami. Choć technicznie taka opcja będzie dostępna, nie każdy przedsiębiorca będzie mógł z niej od razu skorzystać.

Aby wysłać fakturę z załącznikiem (np. skanem umowy, specyfikacją techniczną czy protokołem odbioru), konieczne będzie uprzednie zgłoszenie takiej potrzeby w e-Urzędzie Skarbowym. System ma wówczas nadać indywidualne uprawnienia do korzystania z tej funkcji.

Zmiany na plus – ale czasu coraz mniej

Eksperci zgodnie podkreślają, że proponowane zmiany odpowiadają na realne potrzeby biznesu. Tryb offline i możliwość załączania plików to długo oczekiwane udogodnienia, które zwiększają elastyczność i użyteczność KSeF.

Z drugiej strony – wejście w życie obowiązku korzystania z KSeF zbliża się wielkimi krokami (nowy termin to 1 lutego 2026 r. dla większości podatników) i każda nowelizacja oznacza konieczność aktualizacji procesów, integracji systemów i testowania nowych funkcji.

Podsumowanie

Planowane zmiany w KSeF to krok w stronę większej elastyczności i dostosowania systemu do realiów codziennej pracy firm. Wprowadzenie trybu offline oraz możliwość przesyłania załączników do faktur to udogodnienia, które mogą znacząco poprawić komfort korzystania z e-fakturowania.

Jednocześnie – jak zawsze przy zmianach systemowych – kluczowe będzie odpowiednie przygotowanie organizacyjne i technologiczne. Warto już teraz zaplanować wdrożenie nowych rozwiązań oraz śledzić dalszy przebieg prac legislacyjnych.

Aktualności: KSeF – obowiązkowy system e-fakturowania od 2026 roku

Blog VAT: Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. – nowelizacja przepisów przyjęta przez Sejm

Blog VAT: Od KSeF nie ma odwrotu – podsumowanie konsultacji społecznych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur

Podcast Podatkowy: Obowiązkowy KSeF – czy czeka nas rewolucja w sprawozdawczości dla celów VAT?