Obligatoryjny Krajowy System e-Faktur (KSeF 2.0) startuje już w 2026 roku.

KSeF to platforma teleinformatyczna służąca m.in. do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (tj. faktur elektronicznych, których treść jest uporządkowana zgodnie ze wzorem udostępnionym przez władze skarbowe).

Obowiązek e-fakturowania zostanie wprowadzony stopniowo:

Od 1 lutego 2026 r. – dla największych podmiotów, czyli przedsiębiorców, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 milionów złotych.

Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników.

Od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych podmiotów, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekroczy 10 tys. zł brutto miesięcznie w 2026 r.

Warto pamiętać, że gotowość do odbierania faktur zakupowych w KSeF w praktyce będzie wymagana już od 1 lutego 2026 r. – nawet jeśli obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych pojawi się u danego podatnika później.
Przewidziano też ułatwienia dla podatników korzystających z KSeF, takie jak:

Możliwość dodawania ustrukturyzowanych załączników do e-faktur (z zastrzeżeniem, że nie będą to treści marketingowe czy handlowe).

Tryb „offline24” umożliwiający przesłanie faktury ustrukturyzowanej do systemu w kolejnym dniu roboczym.

Darmowe narzędzia do e-fakturowania i komunikacji z KSeF (Aplikacja Podatnika KSeF, e-mikrofirma) – w praktyce sprawdzą się one jedynie u mikro i małych przedsiębiorców.

Co istotne, przez cały 2026 rok nie będą nakładane sankcje za uchybienia w stosowaniu KSeF. Ten okres ma służyć na spokojną adaptację do nowych regulacji.

Wdrożenie KSeF w średniej i dużej organizacji niemal zawsze jest skomplikowane i czasochłonne. Zazwyczaj wymaga też współdziałania całej organizacji – wyzwania związane z e-fakturowaniem wykraczają poza sferę finansowo-księgową oraz IT. W całym procesie transformacji i dostosowania firmy do nowego standardu fakturowania służymy pomocą naszych ekspertów.

Zapoznaj się z naszymi materiałami o KSeF:

KSeF 

KSeF – oferta